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Comment gérer les Soins duo  dans Easybel Institut & Coiffure :

La gestion des soins en duo dans le planning et dans le chiffre d’affaires est une fonctionnalité très appréciée. Si votre institut propose des soins, massages en duo à ses clients, ce qui suit va vous intéresser.

Paramétrage des soins duo

Créez vos prestations ‘soin duo’ dans le paramétrage des tarifs de prestations :

  • Sélectionnez la catégorie de la prestation
  • Saisissez le nom de la prestation, le tarif, le temps estimé et la description détaillée
  • Cochez « soin duo »
  • Définissez les compétences sur la prestation des esthéticiennes et des cabines (cocher les esthéticiennes capables de réaliser la prestation, cocher les cabines qui peuvent recevoir la prestation)

Vous pouvez créer autant de prestations duo que vous le souhaitez.

Prise de rendez-vous d’une prestation en duo

Dans la fenêtre de prise de rendez-vous, au préalable vous devez :

  • Sélectionner le premier client
  • Définir la date et l’heure du rendez-vous

Puis, lorsque vous sélectionnez une prestation ‘soin duo’, l’icône  « Duo » apparaît. Vous sélectionnez alors :

  • L’esthéticienne
  • La cabine
  • Le client ‘invité’ (client qui recevra les soins en même temps que le premier client sélectionné)

Si le soin est réalisé par deux esthéticiennes différentes ou dans deux cabines différentes, vous pouvez les modifier.

Affichage dans le planning

Le rendez-vous apparaît à la même heure dans le planning : Client facturé et client ‘invité’. Vous pouvez accéder à la fiche de chaque client en le sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton ‘fiche client’.
Dans l’exemple ci-dessous : Mr ANQUIZ Philipe est le client qui sera facturé et Mme ANQUIZ Agnès est l’invité. Mme ANQUIZ Agnès sera massée par Simon et Mr ANQUIZ Philipe par Marielle.

Facturation d’une prestation en duo

Le ticket sera édité pour le premier client (dans l’exemple ci-dessus, Mr ANQUIZ Philipe), mais les informations seront également visibles sur la fiche du client ‘invité’.

La répartition du chiffre d’affaires
Le chiffre d’affaires sera réparti de façon équitable pour les deux esthéticiennes.
Pour un soin de 210€ :

  • 105€ pour l’esthéticienne n°1
  • 105€ pour l’esthéticienne n°2
  • Idem pour les cabines si le soin a été réalisé dans deux cabines différentes.
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