Crefia : logiciel de gestion secteur beauté et esthétique

Créfia 2015 © Tous droits réservés.   Mentions légales

Société Créfia

11 rue du Tanay - 74960 CRAN GEVRIER

Tél. : 04 50 67 71 04 -  Contact@crefia.fr



Développement et édition de
logiciels de gestion pour artisans et commerçants
04 50 67 71 04
Partager sur Facebook
E-mail: contact@crefia.fr?subject=Demande d'informations Boite logiciel Easybel Institut

Présentation du logiciel Easybel Institut

Concentrez-vous sur votre métier, améliorez vos performances


Easybel Institut propose des fonctionnalités strictement adaptées à votre métier. Sa facilité d'utilisation vous étonnera.

Les gains de temps que vous obtiendrez avec Easybel Institut sans avoir  à modifier vos habitudes de travail sont considérables.


Tous les outils dont vous avez besoin sont disponibles dans Easybel Institut et aucun autre logiciel ne sera nécessaire pour assurer la gestion efficace de votre salon


Avec Easybel Institut après acquisition de la licence vous êtes maître de votre outil et n'avez aucun abonnement complémentaire à payer.

Avec Easybel Institut votre retour sur investissement est assuré d'être très rapide


Après l'installation d'Easybel, lorsque vous lancez le programme pour la première fois, laissez-vous guider pour effectuer la configuration du logiciel: saisissez simplement les informations qui vous sont demandées dans les fenêtres qui défilent à l'écran.

Toutes les informations concernant un client figurent dans sa fiche.

Celle-ci est composée de 6 volets:



Avec Easybel tout est à votre disposition pour vous permettre de proposer une date et une heure sans vous tromper :

- Les plannings des esthéticiennes et des cabines sont affichés lors de la prise de rendez-vous.

- Vous êtes automatiquement avertit si deux rendez-vous se chevauchent.


NEW ! Découvrir la gestion des soins duo.


Dans Easybel institut, vous pouvez paramétrer vos abonnements et cures. Les abonnements regroupent plusieurs séances d’une prestation ou d’un forfait à un tarif avantageux.

Par exemple : l’abonnement « 7 séances Cellu M6» utilise la prestation Cellu M6 (47€ à l’unité) et propose  les 7 séances au tarif préférentiel de 294€ (soit la séance à 42€).


Une fois tous vos abonnements paramétrés, vous pouvez les proposer à vos clients.

Le client achète donc un abonnement contenant plusieurs séances d’une prestation ou d’un forfait et peut les utiliser sur une période limitée (ou illimitée) que vous avez définie. Le logiciel gère entièrement l’avancement de l’abonnement (le décompte des séances).

Les cadeaux originaux sont souvent les bienvenus. Suggérez donc à vos clientes en mal d’imagination d’offrir un soin (et même plusieurs !) à l’occasion d’une fête ou d’un anniversaire.

Avec Easybel la procédure est très simple : votre cliente choisit le  cadeau qu’elle veut offrir (soins, forfaits ou bon d’achat), à qui elle le destine et elle le règle.
Vous lui délivrez alors le reçu de son paiement avec le numéro du chèque cadeau enregistré.

Easybel vous laisse le choix de votre politique de fidélisation de vos clients.

Vous pouvez par exemple accorder une réduction en pourcentage après 10 passages.

C'est vous qui fixez le taux de réduction et le nombre de passages.
Vous pouvez procéder autrement et accorder une remise en euros ou même offrir un
cadeau.
Une fois le choix de votre politique arrêté Easybel en assurera la gestion automatiquement.



A l'issue du rendez-vous l'émission de la facture client ne prend que quelques secondes.

La facture s’imprime après avoir enregistré le règlement du client.

Lorsque vous enregistrez une vente de produits, Easybel Institut retire automatiquement du stock les quantités vendues et vous avertit lorsque vous atteignez le niveau de réapprovisionnement.

Les ventes peuvent se réaliser avec un lecteur code-barres.

Vous pouvez suivre en permanence l'état de votre stock ainsi que les mouvements (entrées et sorties).


Chaque fois que cela devient nécessaire vous pouvez déclencher une commande auprès de vos fournisseurs, puis la valider lors de la livraison des produits.

Visualisez facilement votre marge HT en € et en pourcentage pour une période donnée (cela prend en compte les remises éventuelles), pour chaque produit.


L’outil de mailing, vous permet d’envoyer un message à vos clients à l’occasion de leurs anniversaires ou pour les informer d’une promotion.

Ils apprécieront certainement le message personnel d'invitation que vous leur enverrez et viendront avec plaisir vous rendre visite le jour dit.

Vous pouvez également programmer le rappel de rendez-vous par mail (à la prise du rendez-vous, modification, suppression et la veille) : Service entièrement gratuit et paramètrable.


Vous pouvez également utiliser l’outil d’envoi de SMS pour rappeler les rendez-vous, lancer une promotion ou bien souhaitez un anniversaire. Ce service est payant, mais satisfera pleinement vos clients.

Consulter la documentation sur l’envoi des SMS (fonctionnalités, tarif)

Le tableau de bord vous permet de voir la répartition de votre chiffre d’affaires (prestations, ventes, chèques cadeaux, abonnements), les règlements (par type), le reste à percevoir.

Cette fenêtre est un récapitulatif de votre activité et peut être imprimé.

Chaque mois vous pouvez imprimer

- les règlements jour par jour

- la liste des factures détaillées

Toutes les factures que vous émettez sont automatiquement enregistrées ainsi que les règlements et vous pourrez facilement exporter vers Excel toutes vos écritures comptables d’une période.

Aucune double saisie n'est nécessaire et les risques d'erreur sont éliminés.



Vous souhaitez faire passer un message à vos clients (vacances, fermeture, promo, etc.), avec Easybel c’est possible.

Maintenance et formation Easybel Institut

Easybel Institut

Logiciel de gestion pour les Instituts de beauté

Un planning avec un affichage clair  :


Vous pouvez voir en un coup d’œil vos disponibilités.


Le + Easybel : Lorsque le client prend rendez-vous, vous êtes avertis de ses abonnements en cours.

La gestion des chèques cadeaux est intégralement assurée par Easybel.

Demandez la version de démonstration du logiciel, celle-ci est libre d’utilisation pendant 15 jours

logiciel_institut_beaute_mobile

Vous êtes guidés dès la première ouverture


Planifiez vos rendez-vous sans risque d’erreur

Une facturation simple et complète

Gérez les abonnements et cures

Une fiche Client complète

Proposez des chèques cadeaux

Visualisez vos rendez-vous

Easybel gère votre stock de produits

Fidélisez vos clients à votre manière

Personnalisez le message de bas de facture

Délivrez à vos clients des facturettes détaillées

Envoyez des mails et des SMS à vos clients

Tableau de bord

Exportez vos écritures comptables

Editions

Gérez votre caisse avec précision

Maintenance et Formation

Nous attachons une grande importance à la qualité du support technique et à la maintenance.

Nous sommes à votre écoute du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h par téléphone au 04 50 67 71 04 ou par mail à l’adresse contact@crefia.fr

Nous proposons également de la formation sur le logiciel (temps estimé pour une formation complète : 8h).


Des clients dans tous les pays francophones

Nous déployons tous nos efforts pour proposer des logiciels simples d’utilisationintuitives et fiables.

Ces logiciels ont été développés en étroite collaboration avec des professionnels de chaque métier (coiffeurs, esthéticiennes, toiletteurs, etc.).

Restez connecté

Easybel Institut peut être installé sur plusieurs ordinateurs en réseau local ou en mode Client/Serveur (accès aux données sur le logiciel avec une connexion Internet).

Cela vous permet d’avoir un ou plusieurs postes au salon et d’avoir un autre poste (bureau ou domicile) pour consulter ou modifier des données (planning, stock, statistiques, etc.).


chèques cadeaux easybel institut

Imprimer en fin de journée un ticket récapitulatif avec l’ensemble des règlements, la somme par type de règlements (chèque, CB, espèces) et la somme par type de facturation (prestations, ventes).

Contrôlez votre caisse en fin de journée ou selon la périodicité que vous souhaitez.

Et enregistrez vos remises d’espèces et de chèques en banque.

Fiche client Easybel Institut

Vous pouvez entièrement personnaliser l’interface de Easybel Institut afin qu’il correspondent à votre société (couleurs, logo, image de fond d’écran…).

Créez votre logiciel en quelques clics.


Personnalisez l’interface de Easybel Institut

Le module de facturation vous permet d’enregistrer  :

module de facture Easybel Institut statistiques Easybel Institut

Connaître avec précision votre chiffre d'affaires, par jour, par semaine ou par mois, connaître vos meilleurs clients, vos meilleures ventes, l'activité de chacun de vos collaborateurs sont une nécessité pour pouvoir assurer la bonne gestion de votre institut.

Avec le module de statistiques d'Easybel vous aurez tous les renseignements que vous désirez, au moment où vous les demanderez.

De la même manière que pour les statistiques de l’institut, chaque esthéticienne peut voir son chiffre avec précision, et l’évolution de son CA sur les 6 derniers mois.


Statistique de l’institut

Statistique d’une esthéticiennes

Depuis Easybel Institut vous pouvez gérer les compétences sur les prestations :

Par exemple : La cabine UV ne pourra recevoir que des soins UV, mais pas d’épilations.

Gérez les compétences sur les prestations

CE SONT LES SOLDES D’ÉTÉ
PROFITEZ DE REMISES JUSQU’À -50%
SUR TOUS NOS PRODUITS DE LA GAMME…
Voir les tarifs (abonnement ou achat) Voir les vidéos de présentation logiciel_institut_beaute_video

Importation de données de votre ancien logiciel

Nous pouvons importer les données de votre ancien  logiciel (fichier des clients, listes des prestations, ensemble des produits).

Cette prestation est facturée 30€ HT par fichier importé, peu importe le nombre de lignes.